Feest organiseren? Zo doe je dat zonder stress

Een reden voor een feestje is er vaak zo gevonden, maar de organisatie… die kan soms wat overweldigend zijn. Geen zorgen: met een goede voorbereiding kom je al een heel eind. Het geheim: een goede voorbereiding én de juiste partners. Of je nu een bedrijfsfeest, jubileum, verjaardag organiseert – met deze tips leg je een stevige basis voor een geslaagd feest waar iedereen van geniet.

Wanneer vindt het feest plaats?

Alles begint met de juiste datum. Denk goed na over wanneer het feest plaatsvindt en check of belangrijke gasten dan ook kunnen. Minstens zo belangrijk: zijn de locatie en het entertainment beschikbaar op die dag? Door dit vroeg te regelen voorkom je last-minute stress en kun je ontspannen verder plannen.

Welke locatie kiezen jullie?

De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van het feest. Past de uitstraling bij jullie idee? Kunnen ze verzorgen wat jullie wensen op het gebied van drank, hapjes of diner? En is de locatie goed bereikbaar voor alle gasten?
Wat vaak wordt vergeten, is de toegankelijkheid. Denk aan oudere gasten of mensen die minder mobiel zijn. Is alles goed bereikbaar en kan iedereen comfortabel gebruikmaken van de faciliteiten? Zo kan echt iedereen onbezorgd meegenieten.
Organiseren jullie het feest buiten? Zorg dan altijd voor een plan B. Het weer laat zich tenslotte niet plannen, maar een goed alternatief wel.

Muziek & entertainment

Muziek en entertainment maken of breken de sfeer van een feest. Denk daarom goed na over wat bij jullie én jullie gasten past. Wordt het een themafeest, DJ, livemuziek of misschien een combinatie? Gaan jullie voor een volle dansvloer, een ontspannen borrelsfeer of juist een feest met een verrassend spelelement tussendoor?
Geef je muzikale voorkeuren aan in grote lijnen. Geen eindeloze lijst, maar wel een duidelijke richting. Zo kan het entertainment perfect inspelen op het publiek en de energie van de avond.
Een groot voordeel van werken met professioneel entertainment is dat licht en geluid vaak direct zijn meegenomen. Dat betekent één aanspreekpunt, geen technische zorgen en vooral: een vloeiend feest zonder ongemakkelijke stiltes.

Uitnodigingen

Staat de datum vast en zijn de locatie, catering en muziek geregeld? Dan is het tijd voor de uitnodigingen. Wees duidelijk in wat je van je gasten verwacht: wie, wat, waar en wanneer. Is er een dresscode of thema? Benoem dat vooral, zodat iedereen goed voorbereid is en de sfeer al bij binnenkomst klopt.

Aftellen maar!

Alles geregeld? Dan begint het leukste gedeelte: de voorpret. Tijd om af te tellen, te genieten van de voorbereidingen en uit te kijken naar een feest vol gezelligheid, goede muziek en mooie herinneringen.